01.Smart UC는 기업의 소통과 협업, 프로젝트 일정관리 및 실시간 경영관리를 위해 꼭 필요한 핵심 기능으로 구성된 기업 전용 통합 커뮤니케이션 서비스입니다.
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메신저(PC·스마트폰)
PC와 스마트폰 메신저로 언제 어디서나
소통하고 더존 ERP 프로그램의 데이터도
출력 없이 바로 전송
- PC뿐만 아니라 스마트폰 메신저까지 제공되므로 언제 어디서나 막힘 없는 소통
- 더존 ERP 프로그램에서 조회하는 모든 데이터를 출력이나 파일생성 없이! 별도 로그인도 필요 없이! 더존 ERP 화면에서 클릭 한 번으로 다른 직원에게 바로 전송
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프로젝트
일정관리(PC·스마트폰)스마트폰을 통해 언제 어디서나 쉽고 빠르게 업무진행현황을 등록/보고하고 관리자는 한 화면에서 실시간으로 파악
- 협업이 필요한 사항은 클릭 한번으로 공유하고 담당자들에게 자동 알림메시지 발송
- 관리자는 부서 전체의 업무 진행 현황을 한 화면에서 실시간으로 파악
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실시간
경영정보
관리(스마트폰)계좌현황, 매출 채권 등 다양한 경영정보를 스마트폰 Push 알림으로 실시간 제공 (직급, 업무 등에 따른 접근권한 설정가능)
- 스마트폰을 통해 회사의 모든 계좌를 통합 관리할 수 있고, 입/출금 등 변동 내역은 Push 알림 기능으로 스마트폰에 즉시 전송
- 더존 ERP 데이터를 기반으로 자금, 매출, 채권 등 다양한 경영정보를 실시간 제공
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팩스
송수신 관리(PC·스마트폰)수신된 팩스문서를 PC와 스마트폰으로 언제 어디서나 확인하고 스마트폰으로도 팩스문서를 전송
- 회사로 수신된 팩스문서를 PC와 스마트폰에서 간편하게 확인/저장/출력
- 외부에서는 스마트폰에 저장된 이미지나 문서도 즉시 팩스로 전송 가능
- 부별 또는 임직원별 전용 팩스 설정 기능
02.재무/회계/인사 자료와 같은 기업의 소중한 민감 정보를 개인용 메신저로 주고 받아서는 안됩니다.
취약한 보안성
개인용 메신저로 업무 관련 자료를 주고 받는 것은
자칫 정보유출 등 심각한 보안사고로 이어질 수 있습니다.
낮은 업무연계성 & 업무집중도 저하
개인용 메신저를 업무 용도로 활용하면 연계성도 떨어지고,
주고 받은 업무에 대한 이력도 확인할 수 없습니다.
또한, 업무 이외의 대화가 많아 당연히 업무 집중도는
저하될 수 밖에 없습니다.